1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy.
2. Prowadzenie spraw szkoleń w porozumieniu z Sekretarzem Miasta.
3. Współdziałanie z firmą zewnętrzną w zakresie przeprowadzania kontroli warunków pracy, oceny i dokumentacji ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz przestrzegania przepisów BHP, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wrazz wnioskami zmierzającymi do usuwania zagrożeń.
4. Organizacja szkoleń w zakresie BHP.
5. Udział w zespołach powypadkowych, prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków w pracy.
6. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach bezrobocia, podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia bezrobocia w mieście poprzez organizację stażów absolwenckich.
7. Zawieranie umów o przeprowadzenie praktyk uczniowskich i studenckich.
8. Prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu.
9. Wykonanie całokształtu spraw związanych z obliczaniem wynagrodzeń osobowych i bezosobowych oraz pochodnych od tych wynagrodzeń.
10. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozliczeniami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym oraz przygotowanie stosownych deklaracji i dokumentów w tym zakresie, w tym również: wystawienie rocznych deklaracji PIT od pozostałych wypłacanych nagród, stypendiów, zapomóg zdrowotnych nauczycieli, odszkodowań i innych należności wypłacanych na rzecz osób fizycznych dla których Urząd Miejski nie jest zobowiązany do poboru zaliczki na PIT, ale jest zobowiązany do wystawienia rocznej deklaracji PIT lub informacji o wysokości przychodów.
11. Przygotowanie list płac dotyczących wypłat diet radnych i sołtysów, Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, ekwiwalentu OSP, należności prac społecznie-użytecznych, świadczeń z ZFŚS oraz innych wypłat od których należny jest podatek, składki ubezpieczeniowe, przygotowywanie do wypłaty ryczałtów samochodowych.
12. Prowadzenie ewidencji w w/w zakresie.
13. Obsługa elektronicznego systemu bankowości w zakresie przygotowania przelewów, wprowadzanie przelewów do systemu bankowego związanych z w/w wypłatami.
14. Prowadzenie rejestru umów zleceń i umów o dzieło.
15. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na emeryturę bądź rentę.
16. Wystawianie wszelkiego rodzaju zaświadczeń z zakresu wynagrodzeń i zasiłków.
17. Prowadzenie całokształtu prac związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
18. Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
19. Przechowywanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzeń oraz kadr. |