Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy:
1. Prowadzenie kancelarii - poczta przychodząca.
2. Prowadzenie spraw administracyjnych Urzędu.
3. Prowadzenie kartoteki ilościowej i ilościowo-wartościowej składników majątkowych stanowiących własność Urzędu.
4. Prowadzenie spraw w zakresie przydzielania i rozliczania dotacji z innymi jednostkami samorządu terytorialnymi i innymi instytucjami.
5. Prowadzenie spraw związanych z:
a. ubezpieczeniem mienia Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
b. przestrzeganiem przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w budynku Urzędu,
c. zawieraniem umów dotyczących obsługi Urzędu,
d. usługami pocztowymi,
e. prenumeratą prasy.
6. Zawieranie umów na zakup mediów niezbędnych do funkcjonowania Urzędu Miejskiego w tym odpadów komunalnych oraz potwierdzanie wykonywania usług (opisywanie faktur).
7. Obsługa biurowa sesji i posiedzeń komisji Rady Miejskiej.
8. Techniczne opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i koordynacja przestrzegania przez jednostki organizacyjne Urzędu zasad techniki legislacyjnej.
9. Prowadzenie zbioru projektów uchwał, uchwał oraz protokołów z posiedzeń Rady Miejskiej.
10. Prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego i jego zbioru.
11. Prowadzenie rejestru interpelacji i odpowiedzi na interpelacje oraz wniosków radnych.
12. Załatwianie skarg i wniosków, które wpłynęły do Rady Miejskiej.
13. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych.
14. Sprawy organizacyjne i administracyjne związane z Radą Seniorów.
15. Obsługa biurowa jednostek pomocniczych w zakresie spotkań z sołtysami oraz zebraniami sprawozdawczo - wyborczymi.
16. Realizacja ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie: a. prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Orzesze, b. udostępnienia danych w Biuletynie Informacji Publicznej wynikających z zakresu działania Wydziału.
17. Realizacja ustawy „Prawo o ustroju sądów powszechnych” – w zakresie czynności związanych z wyborem ławników.
18. Realizacja ustawy o funduszu sołeckim w zakresie składania wniosków.
19. Zastępstwo Sekretarza Miasta, pracowników Sekretariatu oraz Archiwum w zakresie udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
20. Współpraca z Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, do samorządu gminnego, europarlamentu oraz spraw związanych z przeprowadzaniem referendum.
21. Współdziałanie z Wydziałem Rozwoju i Zamówień Publicznych przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
|